Nom del lloc
Administratiu/iva C1 - 13
Unitat orgànica
Direcció General de la Policia
Subdirecció/Servei
Servei d'Organització Administrativa i Documentació
Horari
Especial (matins + una tarda)
Durada
Fins a la provisió reglamentària del lloc
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, ser personal funcionari de carrera del cos d'administració de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, així com les persones en expectativa d'esdevenir funcionari del cos corresponent en el marc del concurs oposició d'estabilització. Les persones que es trobin en expectativa de nomenament i presa de possessió han de fer constar en el seu currículum la condició de funcionari del cos en què seran nomenats, indicant com a data d'inici d'aquest vincle el mes de gener de 2024. En cas que no es presenti cap persona candidata que reuneixi el requisit anterior, es tindran en compte d'altres persones interessades, sempre que compleixin els requisits següents: Estar en possessió del títol de Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent. Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Àrea
Organització dels documents administratius; Criteris per a l'eliminació o conservació de documents a l'Adm. Generalitat
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Sobre sistemes de conservació i preservació de documents; Sobre anàlisis de circuits administratius
Habilitats i aptituds:
Experiència en tasques iguals o similars. Planificació i organització. Habilitats comunicatives. Disposició per treballar en equip i en xarxa. Actitud proactiva i adaptabilitat.
Tasques assignades al lloc ofertat
Controlar la destrucció de la documentació caducada: fer el seguiment de les sol·licituds i del trasllat a les zones de destrucció. Fer el manteniment dels elements bàsics del sistema de gestió de la documentació: registre de destruccions, registre de transferències, catàleg, dipòsit i indicadors mensuals. Fer la interlocució amb els arxius semi actius dels serveis d’administració i amb l’empresa externa de custòdia. Fer el seguiment de la facturació de l’empresa externa de custòdia. Atendre les consultes i els préstecs de les unitats de la Direcció General de la Policia en relació als dipòsits de l’Arxiu. Donar suport al personal de la Direcció General de la Policia en relació als criteris de transferència i destrucció de documentació. Qualsevol altra funció que li sigui encomanada.
Termini de presentació del CV
Inici: 27/02/2024 - Fi: 08/03/2024
Acreditacions
Entrevista i / o prova